Gestión de flotas de vehículos para empresas de autobuses en México

Qué resuelve un sistema de gestión de flotas

Las empresas de transporte turístico y de personal en México suelen operar con hojas de cálculo y libretas: cotizaciones que se pierden, unidades asignadas dos veces y gastos que nadie suma. Una plataforma de gestión de flotas de vehículos ordena ese trabajo en un solo lugar.

Cotizaciones por kilómetro y temporada

El precio del viaje se calcula con kilómetros reales por carretera, tarifa por kilómetro y recargo automático en temporada alta (vacaciones de verano y fin de año). Los días extra se cobran por las noches reales del viaje, no por reglas de pulgar.

Programación de salidas sin empalmes

Cada autobús solo puede estar en un viaje a la vez. El sistema valida las fechas de salida y regreso al guardar, así que ninguna unidad queda asignada dos veces ni aparecen choques de horario el día de la salida.

Mantenimiento y kilometraje por unidad

Registra servicios, reparaciones, kilometraje y costos de cada autobús. Sabrás cuánto gasta cada unidad al año y cuándo conviene renovar la flota, con el historial completo por vehículo.

Cotizaciones en PDF con tu marca

Cada cotización se genera en PDF con el logotipo, los colores, los datos fiscales y el texto de contrato de tu empresa. El cliente recibe un documento formal con folio, itinerario y desglose de costos.

Cierre de ejercicio anual

Al terminar el año archivas cotizaciones, salidas y gastos con un clic y arrancas el ejercicio nuevo con folios reiniciados. Clientes, autobuses y choferes se conservan; los años anteriores quedan disponibles en solo lectura.

Operación pensada para México

Punto de partida de tu base seleccionado en el mapa, distancias por carretera dentro del país, moneda en pesos mexicanos y datos fiscales (razón social y RFC) en cada documento que emites.

Del cotizado al cierre de año

1. 1

   Cotiza el viaje

   Eliges origen y destino en el mapa; el sistema calcula kilómetros, días y el precio según tu tarifa y la temporada. Aplicas descuento con el tope que tú defines.

2. 2

   Convierte en salida

   La cotización aceptada se vuelve salida con autobús y chofer asignados. Si la unidad está ocupada en esas fechas, el sistema lo impide.

3. 3

   Controla gastos y mantenimiento

   Registras diesel, casetas, viáticos y cada servicio mecánico por unidad, con kilometraje y proveedor.

4. 4

   Cierra el ejercicio

   Al terminar diciembre archivas el año completo. El historial queda en solo lectura y el año nuevo arranca con folios desde cero.